Polityka Prywatności

Dokument prawny serwisu psiwladcy.pl

Polityka Prywatności

Obowiązuje od 30 stycznia 2025 r.

§1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest PawlicaWeb Mateusz Pawlica,ul. Rolna 37/18, 43-100 Tychy, NIP: 6472568432, REGON: 243452076 (dalej: „Administrator”).
  2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@pawlicaweb.pl.

§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Cel przetwarzaniaKategorie danychPodstawa prawna
Realizacja zamówieniaimię, nazwisko, e-mail, telefon, adres dostawyart. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
Przesłanie i przetworzenie zdjęciazdjęcie psa, imię psaart. 6 ust. 1 lit. b RODO – istota usługi
Generowanie portretu AIzdjęcie przekazane do Google Geminiart. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja usługi
Obsługa płatnościimię, nazwisko, e-mail, kwotaart. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy; DialCom24 Sp. z o.o. (Przelewy24) działa jako odrębny administrator
E-mail transakcyjnyadres e-mail, link do wynikuart. 6 ust. 1 lit. b RODO – dostarczenie produktu
Dokumentacja podatkowa i księgowadane zamówieńart. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (Ordynacja podatkowa, Ustawa o rachunkowości)
Formularz kontaktowyimię, e-mail, treść wiadomościart. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (obsługa zapytań)
Analityka (Google Analytics)adres IP, dane przeglądaniaart. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda
Marketing (Facebook Pixel)adres IP, dane przeglądaniaart. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda
Obrona roszczeńdane zamówieńart. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes

§3. Zakres zbieranych danych

Administrator zbiera następujące dane osobowe:

  • Formularz zamówienia: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy (ulica, miasto, kod pocztowy) lub dane paczkomatu, opcjonalnie: nazwa firmy i NIP (w przypadku faktury VAT).
  • Przesłanie zdjęcia: plik graficzny (zdjęcie psa), imię psa, wybrany styl portretu.
  • Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail, treść wiadomości.
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu (zbierane automatycznie w logach serwera oraz przez narzędzia analityczne za zgodą Użytkownika).

§4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

  • Google LLC (Google Gemini) – przetwarzanie zdjęcia w celu wygenerowania portretu AI.
  • Amazon Web Services, Inc. (AWS S3) – przechowywanie zdjęć i wygenerowanych portretów.
  • DialCom24 Sp. z o.o. (Przelewy24), ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań – obsługa płatności. Przelewy24 działa jako odrębny administrator danych osobowych w zakresie realizacji transakcji płatniczych.
  • Resend, Inc. – wysyłka wiadomości e-mail transakcyjnych.
  • Google LLC (Google Analytics 4) – analityka strony internetowej (wyłącznie za zgodą Użytkownika).
  • Meta Platforms, Inc. (Facebook Pixel) – analityka marketingowa (wyłącznie za zgodą Użytkownika).

§5. Przekazywanie danych do państw trzecich

  1. W związku z korzystaniem z usług Google LLC, Amazon Web Services, Inc., Resend, Inc. oraz Meta Platforms, Inc. dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki.
  2. Podstawą prawną przekazania danych jest decyzja Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez EU-US Data Privacy Framework (Ramy Ochrony Danych UE-USA) oraz Standardowe Klauzule Umowne (SCC).
  3. Użytkownik ma prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

§6. Okres przechowywania danych

Kategoria danychOkres przechowywaniaPodstawa
Dane zamówień5 lat od końca roku podatkowegoOrdynacja podatkowa (art. 70)
Oryginalne zdjęcia30 dni od zakończenia zamówieniaMinimalizacja danych (art. 5 ust. 1 lit. e RODO)
Wygenerowane portrety90 dni od dostarczeniaWykonanie umowy – możliwość pobrania
Dane z formularza kontaktowegoDo zakończenia sprawy + 3 lataPrzedawnienie roszczeń (Kodeks cywilny)
Logi serwera (IP)90 dniPrawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo)
Dane cookiesZgodnie z ustawieniami przeglądarkiZgoda Użytkownika

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO).
  • Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@pawlicaweb.pl.

§8. Przetwarzanie z wykorzystaniem sztucznej inteligencji

  1. Przesłane zdjęcie psa jest przekazywane do usługi Google Gemini API w celu wygenerowania portretu w stylu arystokratycznym.
  2. Przetwarzanie ma charakter wyłącznie techniczny i służy generowaniu obrazu artystycznego. Nie stanowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
  3. Celem przetwarzania nie jest identyfikacja osób fizycznych. Zdjęcia powinny przedstawiać psy.
  4. Przesłane zdjęcia nie są wykorzystywane do trenowania modeli sztucznej inteligencji przez Administratora.

§9. Pliki cookies i technologie śledzące

  1. Serwis wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies i technologii śledzących:
RodzajNarzędzieCelPodstawa
NiezbędnePreferencje cookies (localStorage)Zapamiętanie decyzji o cookiesPrawnie uzasadniony interes
AnalityczneGoogle Analytics 4Statystyki odwiedzin, analiza ruchuZgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)
MarketingoweFacebook PixelAnaliza skuteczności reklamZgoda (art. 6 ust. 1 lit. a)
  1. Pliki cookies analityczne i marketingowe instalowane są wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika za pośrednictwem bannera cookies.
  2. Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej, w tym usunąć zainstalowane pliki cookies lub zablokować ich instalację.
  3. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

§10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

  • szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS),
  • kontrolę dostępu do baz danych i systemów,
  • regularne kopie zapasowe,
  • stosowanie losowych identyfikatorów (UUID) dla przechowywanych plików.

§11. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O zmianach Administrator informuje na stronie Serwisu.
  2. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 30 stycznia 2025 r.